Verwal t erv e rtrag

4

a) für die Einhaltung der Anlagenordnung zu sorgen b) eine mindestens 4-wöchige Einladungsfrist zu Eigentümer versammlungen einzuh alten, soweit nicht eine besondere Dringlichkeit vorliegt c) ein Beschlussprotokoll absc hriftlich allen Eigentü mern innerhalb von 4 Woc h en nach einer Eigentümerversammlung z uzusenden d) Versammlungsprotokolle, gerichtliche Entscheidungen und alle anderen im Eigentum der Gemeinschaft stehend en V erwa ltungsunterlag en geor dnet aufzubewahren. Die evtl. Vernichtung alter Rechnungen, K on te n- und Buchhaltungsunterlagen richte t si ch nach den ge setzlichen V or sch r if te n (10 Jahre) im Rahmen ordnungsgemäßer Verwaltung e) Jahresabrechnungen je Geschäftsjahr und Eigentümer zu erstellen. Die Jahres abrechnung für d as abzurechnende Wirtsch aftsjahr ist im Regelfall den Eigentüm ern bis spätestens zum 30. April vo rzulegen § 5 Datensc hutz Der Ver walt er unterliegt den Besti mmungen der DSGVO. Es erfolgt keine Videoüber wa chung. Die an d er Verwaltung beteiligten Personen werden über ihre Datens chutzverp fli chtungen inf ormi ert. Ein Verzei chnis der V e r a r b e i tu n g s t ä ti g ke i t e n wurde erste llt und liegt zur Einsicht vor. Daten, die nicht m ehr benöti gt we rden, werden nach Ablauf der gese tzlichen Aufbewahrungspflichten g elösch t. § 6 V ertragsänderungen Abänderungen oder Ergänzungen dieses V er tr a ge s bed ürfen der Zustimmung der Eigentümergemeinschaft d urch Mehrhei tsbeschlussfassung in der Ei gentü merversamml ung und der Geneh mig ung des V er walters. § 7 Beendigun g der Verwaltertätigkeit Unverzüglich nach B eendigung der V e r w a l t e rtätigke i t - gleich aus welchem Grunde - hat d er V e r wa l t e r alle die Eigentü m ergemeinschaft b e tr e ff e n d en und in der en Ei gentum stehenden Verwal tungsunterlag en an Dritte n (insbesondere an ei nen neu bestellten Verwalter) in geordneter Form gegen Empfangsbes tätigung bei Abholung auszuhändigen. Im Falle ein er vorzeitigen Am tsbeendigung durch Abberufung aus wichtige m Grund besteht überdi es Rechnungslegungspfl i c h t . Nach Amts ende is t der Ve r walter nicht mehr berechti g t und verp fli chtet, Verfüg ungen über gemeinschaftliche Konten vorzuneh men. § 8 Sons tige Bestimmungen (1) Der Verwalter versichert, dass er ein e Vermög ensschadenversich erung in Höhe von 25600 € und eine Vereinshaftpflichtversicherung in H öhe von 5.000.000 € abgeschlossen hat und ständig aufrec hterhält. (2) Schadenersatzansprüche aus leicht f ahrlässig er V ertragsverletzung gegen den V er w alter verjähren in 3 Jahren von dem Zeitpu nkt an, in dem der Anspruch der Gemeins chaft bzw. einzelner Eigentümer entstanden is t, späteste ns j edoch in 3 Jahren nach Be e ndigung des V e r wa l t eram te s. Hi nsichtlich etwaiger Schadensersatzan sprüche aus unerlaubter Handlung verbleibt es bei der Regelung des § 852 BGB.